7月18日，遼寧省委辦公廳檔案指導管理處副處長孫建冰、劉薇薇，在沈陽市委辦公室檔案指導督察處處長孫凱和新民市政府副市長李曉萌的陪同下，來到新民市檔案館開展檔案館新館建設調研，并圍繞檔案館新館建設情況召開了座談會。此次活動參加人員還有新民市委辦公室副主任任文旭、新民市委政研室主任兼市委辦公室副主任王卉、新民市發改局局長邱宏軍、新民市檔案館館長張敏等人。
調研小組實地參觀了新民市檔案館的其中4個具有代表性的庫房。在考察期間張敏館長對新民市檔案館建設和近來檔案工作情況作了系統的匯報，調研組也詳細了解了檔案管理系統的功能和應用效果，包括傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔管理與檔案移交接收情況，信息安全保障措施、管理制度與標準規范建設、人員及經費保障等情況。在隨后召開的座談會上，調研組對新民市檔案館工作取得的成績給予了充分肯定，新民市檔案館在辦公條件艱苦、設備條件落后、人員結構老化并且人員緊缺的情況下仍然做了大量卓有成效的工作，非常難得。調研組指出，新民市檔案館新館建設項目來之不易，已列入國家十三五規劃，新民市委、市政府要高度重視，有關部門也要互相協調配合，力爭盡早落實檔案館新館建設用地選址。同時，調研組要求新民市有關部門要積極爭取地方財政支持，省檔案局將加強協調，爭取遼寧省有關部門的支持，通過多種渠道爭取上級部門的支持，確保完成新民市檔案館新館建設，爭取早日建好檔案館，使這一惠民工程盡早發揮“五位一體”的功能，不僅為黨政機關服務，更是為老百姓服務。
最后，新民市政府副市長李小萌代表市委、市政府表示，將按照省委辦公廳檔案指導管理處副處長孫建冰要求，加強對全市檔案工作的領導，加強檔案館領導班子建設，落實工作經費保障措施，加大市綜合檔案館新館建設力度，力爭盡快建成新館并投入使用，不辜負省、市領導的期望。
