近年來，隨著人口流動更為頻繁，大連市各區市縣之間的民生檔案異地查檔需求不斷增加。為了方便利用者就近查詢利用相關的民生檔案，突破檔案利用的屬地限制，使百姓辦事更加省錢、省時、省力，“讓數據多跑路，讓百姓少跑腿”，2019年11月29日，大連市中山區檔案館、西崗區檔案館、甘井子區檔案館、金普新區檔案館、莊河市檔案館、長海縣檔案館6家單位簽訂了跨館利用檔案工作協議，標志著大連市縣級綜合檔案館跨館利用民生檔案工作正式啟動。
跨館利用協議主要包括：一是充分利用各館的館藏民生檔案；二是各館在各自區域范圍受理、查詢對方館藏檔案；三是僅限于當事人或其公證委托代理人查閱與其相關的民生檔案；四是根據各檔案館檔案利用現狀和發展情況，跨館利用檔案形式采取適當方法進行傳遞等。
目前，開展跨館服務的檔案范圍主要是各檔案館保存的民生檔案，包括婚姻登記、計劃生育、職稱、知青、就業安置等檔案，跨館利用檔案的工作流程包含申請人就近選擇上述6家檔案館之一提出查檔申請、受理檔案館審核證明材料、通知查檔檔案館反饋查檔結果、查檔內容轉遞等環節。
此次這6家縣級綜合檔案館的館際查檔合作，是大連市民生檔案工作便民服務的又一突破。下一步，大連市檔案局將大力推進縣級綜合檔案館的信息化建設進程，鼓勵全市各級綜合檔案館和專業檔案館開展多種形式的館際合作，最終依托大連市政務外網的建設，實現檔案利用服務全市“一網通辦”的目標。
市委辦副主任兼市檔案局局長劉昌陽、市政協提案委副主任呂寶常、民革大連市委專職副主委徐經意、市委督查室督查專員李靖、甘井子區委副書記史立強共同出席簽約儀式。劉昌陽指出，一是切實加強跨館利用檔案工作的保障機制。建立跨館利用工作聯動機構，不斷完善數字檔案館管理、檔案開放、利用風險防范等制度，進一步優化工作流程。二是健全跨館利用檔案工作的保障能力。定期開展相關業務交流，加強對人員進行培訓，提高業務水平，不斷提升檔案工作服務民生的質量和效率，努力做到“為黨委分憂，為政府解難，為民生著想”。三是加強檔案信息化建設。積極推進數字檔案館建設進程，不斷擴大跨館利用檔案的范圍、規模和水平，實現更大范圍的檔案資源共享，將檔案工作為民服務落到實處。四是加強檔案宣傳工作，講好大連檔案故事。按照習近平總書記對檔案工作“走向依法管理、走向開放、走向現代化”的指示要求，切實履行為黨管檔、為國守史、為民服務的神圣職責，認真貫徹市委市政府決策部署，堅持圍繞中心、服務大局，努力傳播檔案聲音，提高大連文化軟實力，為加快“兩先區”建設、率先全面建成小康社會提供有力支撐。
