按照和浩特市委辦公廳、政府辦公廳《關于切實做好我市當前安全生產和人員密集場所安全管理工作的緊急通知》要求，呼和浩特市檔案局迅速組織召開全體干部職工大會，胡文亮副局長在會上傳達了文件精神，并就做好安全工作提出明確要求。一是全局干部職工要增強安全防范意識，嚴格落實市委、政府工作要求；二是進一步完善《呼和浩特市檔案局（館）突發事件搶險應急預案》；三是由各科室長牽頭對辦公樓進行徹底的安全隱患排查；四是由負責安全保衛的辦公室人員和專業電工對各樓層配電箱線路進行逐一檢查，并更換不合格或存在問題的配件；五是清查違規使用大功率電器；六是局（館）干部職工在節假日期間要盡量避免在人群密集場所停留。局（館）相關工作人員隨即落實各項要求。
2014年下半年，為了更好地確保安全，呼和浩特市局在檔案庫房、樓道重要位置增設了10臺監控探頭；清理疏通了消防通道；檢修、更換了照明燈；加強了保安夜間巡邏等。通過以上各項措施的落實，為進一步做好安全保障工作打下了良好基礎。
