近日，包頭市檔案局舉辦了包頭市檔案信息資源中心管理系統培訓班。市直各機關專兼職檔案員和昆區、東河區、石拐區檔案局等旗縣區檔案信息化工作負責人共80余人參加了培訓。
包頭市檔案信息資源中心管理系統于2013年上線試運行，并在市直機關開始使用。2015年成功研發子系統并在旗縣區試點推廣使用。該系統以實現檔案信息的電子化、數字化和網絡化管理為目標，集檔案業務的收集、整理、利用等業務操作于一體，除具有傳統檔案管理的“收集、整理、存儲、利用”功能外，還具有“全文檢索、資源共享、檔案統計”等功能。該系統主要用于管理各機關單位現有的各門類檔案，可進一步提高檔案的現代化管理水平和利用率。
此次培訓以“同步講解，同步操作”的形式開展，由系統工程師主講，分別對系統功能模塊、數據操作、檔案整理、檔案利用、全文檢索、檔案統計、系統管理等進行了培訓。檔案員跟隨講解同步操作，及時提問，及時解決，最大化提升培訓效率與效用。培訓后，包頭市檔案局還將通過QQ群、微信群等新興網絡平臺及時、便捷地為各機關單位解決系統使用中存在的問題。
