6月24日，巴彥淖爾市檔案信息化工作現場會在五原縣召開。市檔案局及各旗縣區檔案局主要負責人、五原縣委領導及兩級檔案局工作人員參加會議。會議傳達了全區檔案工作暨檔案信息化工作推進會議精神、內蒙古自治區檔案事業發展“十三五”規劃及重點檔案搶救保護、檔案安全工作文件精神。會上，五原縣檔案局向大家介紹了開展檔案信息化工作的經驗，各旗縣區就檔案信息化工作中的好做法，遇到的問題和困難做了廣泛交流。市檔案局局長劉森魁指出近年來全市檔案信息化建設取得了一些成績，但要達到自治區檔案事業發展“十三五”規劃中盟市級、旗縣級國家綜合檔案館館藏永久檔案數字化率50%和30%以上的目標，任務仍然非常艱巨，今后一個時期必須積極爭取領導重視，推進檔案信息化工作。一是加快傳統載體檔案的數字化。全市各級檔案館（室）的現存檔案，絕大多數還是傳統載體。各旗縣區檔案部門要抓好《巴彥淖爾市委辦公廳、政府辦公廳<關于進一步做好全市檔案工作的通知>》文件的落實，緊緊依靠黨委和政府，爭取檔案信息化經費，整體規劃，逐步推進。二是全面推進增量檔案數字化。2015年初，巴彥淖爾市檔案局向各市直機關事業單位、旗縣區檔案局下發了《巴彥淖爾市檔案移交工作規范》《巴彥淖爾市機關文書檔案數字化規程》。要求各部門各單位向檔案館移交檔案實現實體檔案和電子檔案“雙套制”移交。巴黨辦發[2015]33號文件也提出了該項要求。兩級檔案部門要抓好文件貫徹落實，及時指導各機關單位對室藏檔案進行數字化，同時對業務系統、辦公自動化系統形成的各種電子文件歸檔保存。三是要強化管理，確保檔案實體和檔案信息安全。檔案信息化前要對檔案內容進行鑒定，要建立嚴格的工作制度和保密制度，對檔案數字化工作全程監督，發現問題，及時、認真整改，確保檔案安全。同時要推廣重要檔案異地異質備份工作，研究可行性和操作方法。四是加強檔案信息化人才隊伍建設。各級檔案部門要注重現有隊伍的培訓教育，充分發揮他們的積極性、主動性和創造性，并利用考錄、遴選等方式引進人才，創造條件留住人才，培養一支既懂檔案業務，又懂信息化技術的人才隊伍。五是加大檔案資源的收集力度。要注重收集婚姻、知青等涉及民生的檔案，豐富館藏內容，提升檔案服務社會民生，經濟文化發展的能力。六是要重視重點檔案搶救保護工作。積極申請經費，開展裱糊、編目、信息化等工作，保護好自己的歷史文化資源。本次會議增強了兩級檔案部門的凝聚力，對下一步全市檔案信息化工作的推進意義重大。
