7月25日，呼和浩特市檔案局局長陳志明、副局長胡文亮帶領有關人員對檔案館庫進行防汛防澇安全專項檢查，認真查看各重要部位安全防范措施落實情況，查閱檔案庫房日常安全檢查記錄，重點對庫房的屋頂防水、設備狀況、防盜門窗、電源電線等進行了安全排查。
陳志明就做好當前防汛防澇工作強調：一是高度重視，提高防范意識。充分認識檔案安全工作的重要性，牢固樹立安全責任意識，增強做好汛期檔案安全工作的責任感和緊迫感。二是加強領導，落實責任制。防汛防澇領導小組要認真落實汛期檔案安全責任制，確保各項安全制度得到有效貫徹落實。 三是迅速行動，消除安全隱患。相關人員要做好檔案庫房、機房、辦公用房、門窗、墻體、消防設施等日常安全隱患排查,同時做好相關設備的檢修、維護工作，發現問題，立即整改。出現險情要立即啟動應急預案，確保檔案的安全。?
另外，6月17日和7月19日市檔案局先后向各旗縣區檔案局、市屬各專業檔案館轉發了自治區檔案局、國家檔案局《關于做好當前和今后一段時間防汛防澇工作的通知》、《關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》，對防汛防澇工作作了安排部署。
