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3月1日，東烏旗檔案局組織召開《全旗“兩會”檔案搜集、接收部署會議》，全面安排部署了各項工作。為完整及時地搜集整理全旗“兩會”各類檔案資料，旗檔案局及早安排部署，與相關部門積極協調溝通，并指定2名業務人員全程參與“兩會”的跟蹤拍攝（攝像）和檔案資料的搜集和指導工作，確保“兩會”檔案資料得到及時完整歸檔。此次工作依據“兩會”的各類會議材料的形成特點，從材料的收集、分類、整理、編目、移交等方面都做了明確的規定，并要求業務人員確保跟蹤攝像“兩會”實況和會議各類材料收集齊全、分類科學、整理標準規范。