近日,太原市檔案館與杭州市、廣州市檔案館簽訂了《婚姻檔案跨館利用服務工作協議書》,這是太原市首次開展跨省共享檔案資源、創新檔案服務模式的新舉措。
隨著社會經濟的發展,群眾到非戶籍地查閱檔案的需求越來越多,為提高檔案服務效能,順應民生檔案的利用需求,太原市檔案館與杭州市檔案館、廣州市檔案館建立跨館聯動工作機制,開展婚姻檔案跨館利用服務。
根據太原市檔案館《關于婚姻檔案跨館利用服務工作的規定》,只要手續齊全,向太原市、杭州市、廣州市檔案館提出查閱婚姻檔案的申請人,均可查閱利用三家檔案館館藏婚姻檔案。查閱婚姻檔案時,婚姻當事人可持合法身份證件前往查閱利用窗口查詢;當事人因故不能親自查閱,可以辦理授權委托書,委托他人代為辦理。
此外,太原市檔案館根據廣大市民的需要提供知青檔案跨館查閱服務,公民可以在杭州市、廣州市檔案館申請查閱太原市檔案館館藏知青檔案。為進一步提升檔案跨館服務效能,太原市檔案館將逐步開展各類民生檔案的跨館查閱利用,以更好地滿足社會公眾對民生檔案的利用需求。