近日，山西省太原城市職業技術學院舉辦“學院檔案管理工作專題學習推進會”，學院領導、有關部門負責同志和專兼職檔案員50余人參加，太原市檔案局經科處有關同志跟班指導。這是太原市檔案局創新方式，開展“1+N”檔案業務指導的一次積極行動。
近年來，太原城市職業技術學院將加強檔案工作作為打基礎、強教育的重要工作，加強學習、提高認識、責任到人，將檔案管理工作列入學院發展規劃和責任制的考核中，從收集、整理、保管等方面不斷鞏固和完善，努力實現學院檔案工作的制度化、規范化、科學化，通過檔案資料真實有效地體現出學院教育的豐碩成果。通過學習，學院領導和有關部門對于檔案管理工作的重要性有了更加深入的理解，明確了今后檔案管理的工作方向。
為有效解決部分立檔單位檔案意識不強，檔案員更換頻繁且業務素質參差不齊，新任檔案工作人員多、路途遠等現實問題，市檔案局經科處突破思維定式，創新指導模式，按照“實用、有效”的原則，組織開展檔案業務“1+N”指導?！?”指召開一次專題學習推進會。緊密結合被指導單位工作實際，宣講傳播上級檔案管理工作的理論與要求、交流推廣成功的檔案工作實踐經驗，突出綜合性和針對性，開展以會代訓，講解“為什么”，解決“怎么辦”，使被每個指導單位都有所收獲?！癗”指多次上門開展微培訓。改變檔案業務人員坐等人問的傳統指導模式，有計劃地“量身定制”為有需求的聯系單位開展上門服務，緊扣專業特點，重視實踐操作，不斷更新檔案管理觀念，積極探索和嘗試新的檔案管理手段，學習內容既涵蓋黨群、行政、教學、企業管理，文書、科技、會計、照片音像、實物檔案等各類型檔案基礎知識，又重點突出歸檔文件整理利用和數字檔案室建設等規范的學習運用，取得了良好的指導效果，受到各聯系單位的一致好評。
