近日，太原市檔案局印發《太原市檔案信息化建設五年發展規劃（2018－2022）》。《規劃》明確了太原檔案信息化建設的指導方針、基本原則和發展目標。至2022年，太原市將基本構建起管理科學高效、資源豐富多樣、平臺共享便捷、信息安全可靠的檔案信息化建設發展體系框架，基本實現以信息化為核心的檔案管理現代化。
《規劃》明確了2018—2022年太原檔案信息化建設的主要任務：一是數字檔案資源體系建設。按照“存量檔案數字化”“增量檔案電子化”和“電子檔案真實完整、安全可靠、長期可用”的要求，加快數字檔案館（室）資源體系建設。主要內容包括，以無紙化辦公為契機，加強電子文件歸檔和電子檔案管理；以數字檔案館（室）建設為抓手，有計劃地開展電子檔案接收工作；以制度規范化建設為引領，積極推進傳統載體檔案數字化加工；以市民需求為重點，拓展民生檔案數字資源的門類和數量。二是應用系統與利用體系建設。明確應用需求，加強科學管理，打造檔案收集、保管和利用的應用平臺，構建以人為本、各方參與、社會協同、便捷高效的檔案應用系統與利用體系。主要內容包括，多方位構建電子文檔一體化管理平臺；推進檔案信息共建共享。三是基礎設施與安全體系建設。通過基礎設施建設、組織制度完善和安全技術保障等多種手段，實現系統和信息的可管可控，確保安全。主要內容包括，開展檔案信息系統等級保護工作；加強檔案數據安全備份與災難恢復的管理；研究和實施檔案館新館信息化基礎設施建設。
