10月11日,老物件、老照片等展覽資料征集活動新聞發布會在太原市檔案局召開。一個月來,征集活動受到社會各界的廣泛關注,各界人士通過打電話、發微信、報郵箱、寄資料等各種形式咨詢報名,市檔案局工作人員對每位有意向進行捐贈、復制、征購檔案資料的人員進行了詳細登記。截至目前,已有5人捐贈檔案資料25件,提出借展意向11人,提出征購意向42人。為規范征集程序,嚴格檔案資料準入審查,準確鑒定評估檔案價值,市檔案局制定印發了《關于征集老物件、老照片工作的實施細則》,成立了征集檔案資料價值鑒定委員會,明確了工作職責和工作流程,保障了檔案資料征集工作制度化、規范化、科學化。
11月8日,市檔案局召開了征集檔案價值鑒定初審會議,價值鑒定委員會9名成員參加了會議,對報名征購的42位收藏者提供的125件檔案資料進行了初審鑒定。參會人員對每件登記檔案資料通過圖片、資料進行了解,從工作需要、真實完整性、獨特地域性、歷史價值、研究價值5個方面綜合判斷,填寫《征購檔案價值鑒定表》,作出是否征購的決定。會后,工作組對結果進行了統計匯總,對部分收藏者提供的檔案資料作出擬征購決定。下一步,市檔案局將深入了解檔案資料的具體情況,進一步做好認真細致的摸底調查工作,規范有序推動老照片、老物件征集工作。