近年來，太原市檔案館扎實推進數字檔案館建設，全面提升檔案管理現代化水平，科學有序地開展檔案信息資源數字化工作，形成豐富、完善具有本館特色的數字化檔案數據庫。截至目前，共完成館藏利用率高的民生檔案、革命歷史檔案以及彌足珍貴的民國檔案全文數字化處理650萬頁。
為確保數字化工作過程中的檔案安全，全面牢固樹立檔案安全意識，結合“不忘初心、牢記使命”主題教育，11月1日，市檔案館副館長趙國清帶領電子網信部相關同志對數字化工作現場進行實地檢查，在數字化加工現場，趙國清對檔案數字化加工的外包公司工作人員進行了安全教育，強調今年恰逢建國70周年，為營造和諧穩定的良好環境，要在政治上提高認識，時刻繃緊檔案安全這根弦，牢固樹立安全是檔案工作的生命線意識，并提出了具體要求，要求數字化工作著力做好四方面工作：一是圍繞檔案安全，在最基礎的調卷、還卷工作中，注意確保檔案實體和信息數據安全；二是圍繞工作區域物理空間安全，隨手關門，確保消防安全；三是加強對各項安全管理制度的落實，對加工現場進行定期的安全檢查和經常性的日常巡查，確保每天工作完畢必須斷開所有電源，檔案必須放回指定的檔案柜中，保證用電安全和檔案安全，將安全隱患消滅在萌芽中；四是認真做好數據管理工作，采用光盤、移動硬盤、服務器等不同介質載體，對目錄數據、全文數據等進行三重備份，防患于未然。
通過此次檢查，進一步促進了對館內重點項目檔案的監管，確保檔案數字化項目優質規范廉潔安全。
