疫情防控期間,太原市檔案館成立了以館長為組長的疫情防控領導組,制定了《疫情防控實施方案》和《疫情防控期間“十不準”紀律》,要求黨員干部發揮模范帶頭作用,爭做疫情防控的排頭兵和主力軍;領導班子“早研判、早部署、早防控”,春節前就向全館職工提出了節日期間確保“政治安全、廉潔安全、檔案安全、健康安全、生命安全”的“五個安全”要求。
太原市檔案館嚴格實施疫情防控日巡查、日統計、零報告制度,及時為工作人員配備口罩,堅持每天對工作區域進行兩次消毒防疫,同時安排在職工作人員到桃園二巷市檔案館職工宿舍進行疫情防控值班,館領導靠前指揮,親臨一線檢查指導疫情防控工作;采取視頻會議的形式召開“周匯報”例會,每周一上午各部室負責人匯報上周疫情防控和檔案業務工作情況及本周打算,做到疫情防控與正常工作互促共進;疫情防控期間檔案利用服務窗口推出電話、函件受理群眾查檔的“不見面”便民查檔服務辦法,做到疫情防控不松懈、檔案服務不斷線。
近日,在館領導的帶領下,黨員干部踴躍捐款,全館在職和離退休黨員百分之百都為疫情防控進行了愛心捐款;黨員干部職工踴躍報名下沉社區抗擊疫情“突擊隊”,《太原日報》和《太原晚報》分別對市檔案館兩名突擊隊員的戰“疫”事跡進行了報道。
檔案利用服務方面,太原市檔案館整理館藏“非典防控檔案”,為市委市政府決策太原市抗擊新冠肺炎疫情防控工作提供資政參考;面向全社會征集太原市抗擊新冠肺炎疫情防控工作的檔案資料,留存太原市社會各行各業抗擊新冠肺炎疫情防控工作涌現出的先進典型和感人故事,為太原市打贏新冠肺炎疫情防控阻擊戰做出檔案貢獻。