戰“疫”以來,山西省檔案館緊盯疫情防控責任落實,狠抓重點工作和重點環節,先后召開12次館務會,2次館長辦公會,統籌安排部署疫情防控工作和檔案業務工作。目前,省檔案館已全面恢復正常工作秩序。
一是站位高,思想上高度重視。第一時間傳達學習黨中央、國務院以及省委關于疫情防控的各項決策部署,做到了全面學、深入學、跟進學,切實把思想和行動統一到黨中央和省委決策部署上來,以堅忍不拔的意志、無私無畏的勇氣、真抓實干的作風,做好每個環節、抓實每個細節,高度一致決策7項疫情防控措施,同步制定各項工作任務,做到了既科學精準、穩慎有效做好疫情防控工作,又做到了分步實施、統籌推進做好檔案業務建設工作,為堅決打好打贏疫情防控阻擊戰提供了堅強保障。
二是思路清,措施上高效有力。強化力量統籌,樹立“一盤棋”的思想,館領導靠前指揮,堅持到崗帶班,各部室全力配合、協同作戰,服從統一調度安排,認真落實館務會制定的各項防控措施;要強化應急應變,及時印發《檔案館關于做好近期疫情防控工作的通知》等三個通知,有條不紊推動復工復產,各項工作任務一步未停、一個不落;強化工作推動,做到雙手發力,使出勁來,印發《山西省檔案館2020年工作要點》,以志在必得的信心、決戰決勝的勇氣,爭分奪秒、全力沖刺,確保各項工作保質按時完成。
三是方向明,行動上狠抓落實,各項工作全面展開。在檔案查閱利用方面,采取預約查檔,網絡、電話、信函便捷查檔等方式,為廣大利用者提供服務。在檔案收集征集方面,印發《山西省檔案館關于認真做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》等,做好新冠肺炎疫情防控檔案收集工作。在館藏檔案數字化加工方面,館務會審議復工方案,對返崗人員開展核查管理,嚴格執行返并人員居家觀察制度,落實戴口罩、勤洗手、多通風等基本措施,督促指導第三方公司做好返崗人員的宣傳教育、日常防護、臺賬管理工作,對每位返崗人員做到了監測服務到位。在后勤保障方面,強化日常管理,對數字化、劃控鑒定等區域進行了全面清理和消毒,保持良好通風,確保不留死角、不漏盲區,確保各項工作有序開展。