近日，中共圍場滿族蒙古族自治縣委、圍場滿族蒙古族自治縣人民政府印發《圍場滿族蒙古族自治縣政府職能轉變和機構改革實施方案》，方案要求“進一步強化縣級政府檔案工作職責職能，改革后只能加強不能削弱”。縣“政府辦”印發了《關于切實做好縣政府職能轉變和機構改革過程中審計人員劃轉 財務資產管理 檔案移交 保密管理等工作的通知》，通知要求縣政府各部門“認真做好檔案收集、整理和移交工作，不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位，盡職盡責，按照有關規定辦理檔案移交手續。檔案移交工作由縣檔案局制訂工作方案，會同縣有關部門組織實施。”
圍場縣檔案局為確保縣政府機構改革中檔案的完整與安全，妥善處置機構變動部門檔案的歸屬與流向，就加強縣政府機構改革中檔案管理工作做出了具體安排部署，明確專人負責組織協調、業務指導和移交接收工作，印發了《關于做好縣政府機構改革中檔案管理工作的通知》。
機構變動和職能調整部門將在規定時限內把2015年8月10日前形成的各種載體的文書、業務、會計、科技、實物、電子聲像等檔案和圖書資料，主要按照4種渠道進行歸屬和流向：一是撤銷部門和單位（包括臨時機構），將檔案全部移交到縣檔案館保存；二是部門下屬單位或內設機構撤銷的，將檔案全部移交到本部門綜合檔案室保存；三是部門職能和內設機構分解到其他部門的，檔案由原部門保管，保持原檔案全宗，如有工作需要，被分解出去的機構可留存復制件，檔案原件留在原部門；四是機構保留但名稱更改或職能與業務范圍部分發生變動的，其原來形成的檔案由該部門繼續保管，不得分散。
