4月1日，中共中央、國務院決定設立河北雄安新區，這是黨中央深入推進京津冀協同發展戰略的一項重大決策部署。河北省檔案局局黨組書記田昌明同志第一時間組織召開理論學習中心組會議，深入學習領會中央、省委關于雄安新區規劃建設的有關精神，準確把握設立雄安新區的時代背景、戰略意圖、總體要求和重點任務，并就如何在雄安新區規劃建設找準檔案部門的定位，更好地發揮職能作用，更好地服從服務于國家發展大局進行集中研討。會議決定，檔案部門要主動融入雄安新區建設，切實履行好為黨管檔、為國守史、為民服務的職責。
為確保雄安新區建設前期檔案工作有序開展，省檔案局領導率領相關業務處室深入雄安新區開展工作調研并進行業務指導。同時，下發《關于做好雄安新區建設前期檔案工作的通知》，要求新區規劃區域內檔案部門切實做到“三個及時”。一是及時做好檔案留存工作。對現行政區域內城鎮、鄉村、街道重要設施和建筑物等現狀、現貌的拍照、攝像及相關資料的收集、保存工作，用鏡頭記錄歷史，為國家、為社會、為后世留下永久的記憶和財富。二是及時做好檔案平穩移交前期準備工作。對行政區域內各部門各單位檔案情況及現有館藏進行全面統計，在摸清底數的基礎上，精準施策，有序推進檔案移交、接收工作，確保檔案不損毀、不流失，檔案實體和信息絕對安全。三是及時做好檔案服務利用工作。對發改、國土、交通、城建、水文、地質、農林等重要部門的檔案資源進行深度挖掘整理，提煉出有價值信息，為雄安新區規劃建設決策提供參考依據，最大限度地發揮檔案的“資政”作用。
為確保能夠客觀、真實、完整記錄雄安新區建立、成長、發展的每一步歷程，讓新區發展變化的每一步足跡都有檔存記，經得起歷史的檢驗，省檔案局在充分醞釀的基礎上，向省委提出打造“雄安記憶”工程的戰略構想，與雄安新區規劃建設同步，建立健全檔案工作，并從明確領導體制、建章立制、建立重大活動檔案部門參與機制、建立現代化文檔數據信息管理中心、對疏解轉移到新區的各機構檔案工作依法進行監督指導、做好檔案資料接收留存工作、積極提供檔案服務等7個方面提出具體的意見建議。
