6月5日—7日，衡水市桃城區檔案局對檔案接續工作沒有完成的單位分片區召開檔案接續工作調度會。目的是聽取各單位檔案工作進度，存在哪些問題和困難，預計完成時間，并對檔案工作提出合理化建議。區檔案局（館）副局長首先從檔案館查檔人員切身感受談了對檔案工作重要性的認識。各立檔單位若不重視檔案材料的收集齊全完整，不能按時保質完成檔案接續工作，區檔案館就會成為無源之水、無本之末；檔案員還應擔負起檔案宣傳工作職責，要做到“守土有責”。并對檔案安全管理重點強調，檔案庫房安全管理責任重大，雨季到來前，要對檔案庫房加強排查，不要發生檔案丟失、損毀現象，各立檔單位要高度重視，多想辦法，加強對檔案安全管理。未完成檔案接續工作的單位制定了完成時限表。其次，現場參觀了區檔案館紙質檔案掃描、數字化歸檔工作，現場咨詢了檔案查閱規則、查檔流程、應注意的細節。
