6月,河北省檔案局利用一個月時間以“檔案——我們共同的記憶”為主題,結合“講政治、守紀律、保安全、出成果、比貢獻”主題實踐活動,精心策劃,組織全省檔案系統開展了一系列內容豐富、形式多樣的社會化和媒體宣傳活動,引起社會各界強烈反響,取得了良好社會效果。
一、“公眾開放日”活動 ?零距離走進檔案館。河北省各級檔案館于“6·9”國際檔案日,同步舉辦檔案館“公眾開放日”活動,讓受眾親身感受檔案氛圍,從檔案接收、檔案保管到查檔利用,全程對社會公眾開放。讓每名利用者體驗檔案查閱和政府公開信息利用服務。6月9日,來自社會各界的查閱利用者,來到位省檔案局查閱利用大廳,了解利用政府公開信息文件須知,參觀檔案接收、保管、查閱利用流程,不少群眾結合自己查詢檔案向工作人員詢問。以舉辦“公眾開放日”活動讓公眾更近距離貼近檔案及檔案工作,揭開了檔案館的神秘面紗,讓群眾了解檔案館的館藏、檔案工作的流程,也增強了社會大眾的檔案意識。同時,秦皇島等市檔案館開辦檔案珍品和博物館門票展、秦皇島地區抗日戰爭檔案史料展、“創建文明城市、共建美好家園”少兒書畫展,利用新媒體的優勢,采取手機答題抽獎的方式,開展檔案知識競賽答題活動。石家莊市檔案局在河北廣播電臺播放了檔案日專題節目,用無線電波把“守住記憶”的檔案意識傳遞開來。唐山市檔案館在6.9舉辦了新館開館儀式,于國際檔案日當天正式向社會各界開放,新檔案館位于路南區南湖文化廣場,該館占地29.45畝,建筑面積1.45萬平方米。其中,唐山歷史發展展廳通過展示唐山地區各歷史時期珍貴的檔案資料,展現唐山歷史發展歷程。青少年體驗區全國首創通過家庭檔案動畫片和VR3D虛擬現實技術制作的游戲環節,向青少年普及成長檔案知識,各縣(市)區檔案館及企事業單位的檔案同志參加了新館啟動儀式。邯鄲市檔案局在滏園小學舉行“夢想檔案”進校園活動是檔案服務社會的一項創新,它面向的是全市初中、小學學生,旨在給廣大學生提供一個珍藏夢想、追求夢想的平臺,“夢想檔案”是學生美好心愿以及個人基本情況的記錄,是同學們學習、生活的真實反映,主要包括學生本人填寫的心愿卡,以及有紀念意義的如獎狀、榮譽證書、照片、日記、文章等。“夢想檔案”由市檔案館負責保存,保管期限為30年,期間,學生可憑身份證查閱本人“夢想檔案”讓更多的人分享自己的成長快樂。
二、走上街頭、發到手中、映入眼簾? 大力營造檔案宣傳氛圍。為營造檔案宣傳深厚氛圍,結合主題實踐活動上街進行宣傳,6月9日,組織相關處室工作人員來到石家莊市西清法制公園進行宣傳,現場懸掛宣傳標語、擺放宣傳展板,向市民免費發放宣傳海報、宣傳冊及宣傳資料等,并制作了河北入選《中國檔案文獻遺產名錄》檔案文獻宣傳折頁向群眾發放,介紹中國的世界記憶遺產、家庭檔案、《中華人民共和國檔案法》》等檔案法律法規,分管局領導現場解答群眾咨詢。
同時,在館內做好宣傳,在師范街、中山路兩處辦公地點懸掛宣傳標語,設置展板,讓“檔案——我們共同的記憶”主題宣傳映入利用者、行人眼簾,在查閱利用中心進行宣傳資料發放,普及檔案知識、介紹查檔流程等。
讓檔案宣傳到每名公眾手中,河北省檔案館與中國移動等網絡通訊運營商聯系,利用網絡平臺,把信息傳送到公眾手中,向石家莊市民分期分批群發6.9國際檔案日檔案工作公益宣傳信息,宣示“守護記憶,你我共同的責任”的口號,讓檔案宣傳伴隨國際檔案日走進千家萬戶。
三、官網開設專欄、微信、征文等多種形式為檔案宣傳添彩。在河北檔案網官網開設“2017檔案——我們共同的記憶”6·9國際檔案日專欄,做好檔案文獻展與檔案文獻專題片的宣傳,以“檔案——我們共同的記憶”為主題,就國際檔案日來歷、家庭檔案、宣傳掛圖、宣傳海報、中國的世界記憶遺產折頁、尋找我們共同的記憶手冊等內容增加2017年的檔案工作宣傳內容。同步,在官方微信冀小蘭中,發布國際檔案日宣傳信息。在全省開展主題征文活動,全省檔案系統和社會各界對檔案工作關注人士投來稿件,下步將對于優秀文章在河北檔案網和《檔案天地》雜志進行刊登。
河北省檔案局以國際檔案日為契機,通過系列宣傳,采取統一主題、多種樣式、同步進行的形式,在全省各地集中宣傳檔案與檔案工作,讓公眾進一步“走近檔案、了解檔案、關注檔案”,提升了檔案意識,同時也激發了全省檔案系統的職業榮譽感和使命感,為推進全省檔案事業發展營造了良好氛圍。