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6月21日，河北省氣象臺(tái)發(fā)布暴雨黃色預(yù)警，至23日，唐山地區(qū)將有大暴雨等強(qiáng)對(duì)流天氣。唐山市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，迅速召開安全防汛工作動(dòng)員會(huì)，緊急行動(dòng)，及時(shí)部署防御此次強(qiáng)降水和夏季防汛安全工作，采取四項(xiàng)措施確保安全度汛。

一是向全市檔案系統(tǒng)下發(fā)緊急通知，要求全市檔案系統(tǒng)進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，采取有效措施、明確職責(zé)，密切關(guān)注天氣變化，排查安全隱患，切實(shí)做好各項(xiàng)防汛準(zhǔn)備工作。

二是制定《唐山市檔案館功能用房安全管理責(zé)任分區(qū)》方案，根據(jù)誰使用誰管理的原則，將市館各處室除辦公室以外占用的功能用房進(jìn)行責(zé)任劃分，明確各處室功能用房的安全管理責(zé)任，并按照責(zé)任分區(qū)對(duì)市新檔案館進(jìn)行汛期安全檢查，對(duì)全館排水系統(tǒng)、各檔案庫房、機(jī)房、配電室等業(yè)務(wù)用房，辦公用房和消防等設(shè)施設(shè)備逐一進(jìn)行安全檢查，將檢查出的問題進(jìn)行匯總并及時(shí)處置、整改。

三是結(jié)合新檔案館實(shí)際，修訂完善應(yīng)急處置預(yù)案，主動(dòng)與氣象部門聯(lián)系，準(zhǔn)確掌握雨情、汛情，并通過電話、短信和唐山檔案政務(wù)微信群等方式及時(shí)通報(bào)汛情，發(fā)布通知。

四是安排汛期值班，確保值班電話、檔案安全保護(hù)一體化管理平臺(tái)報(bào)警電話能夠及時(shí)與館領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)處室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。