近日，河北省檔案局認真學習貫徹習近平總書記關于全國災情及救災工作重要批示和2016年7月28日在唐山考察時關于防災抗災救災的重要指示精神，落實全國檔案安全工作會議精神和省委、省政府關于安全的要求，把防汛、抗災、救災作為當前工作的重中之重，堅持以總體國家安全觀為指導，堅持穩中求進工作總基調，實現從注重災后救援向注重災前預防轉變，從應對單一災種向綜合減災轉變，從減少災害損失向減輕災害風險轉變，在全省檔案系統進一步明確防汛抗洪搶險救災的目標任務、工作重點和具體措施。
一是高度重視，強化檔案安全責任。省檔案局兩次召開局黨組會議專題研究檔案安全工作。在全省范圍印發《河北省檔案局關于開展檔案安全隱患排查治理活動的通知》《河北省檔案局辦公室關于對全省檔案安全工作進行檢查的通知》，要求各地各部門進一步增強做好檔案安全工作的責任感，集中全部精力、采取有力措施，全方位開展檔案安全隱患排查治理，健全和落實檔案安全各項制度，建立健全檔案安全事故預防、報告及處理機制，增強安全形勢研判能力，在預警信息上實現資源共享，在應急處置上做到無縫對接，形成應對合力，確保檔案絕對安全。
二是進一步提高局（館）的安全保障和應對各種險情的應急救援能力。對《河北省檔案局（館）突發事件應急預案》進行重新修訂，明確檔案優先、以防為主、快速反應及時處置、平戰結合以平備戰等“四大原則”。在全局（館）成立應急指揮和工作機構，完善防災減災體系，達到應對迅速、規范、有序，面對入汛以來有可能遭受的暴雨洪災、山體滑坡、泥石流等重特大自然災害，提高災前預防、減輕災害風險的能力，掃清各部位各環節可能存在的各類安全風險，最大限度地減少災害對檔案可能造成的損毀。
三是在全省范圍開展檔案安全大檢查。由省檔案局局領導帶隊組成四個檢查組，對各地和省直單位檔案安全隱患排查情況、汛期應急物資準備情況開展大檢查活動。7月中旬，省檔案局局長田昌明到張家口市指導檢查檔案安全工作，深入到檔案庫房、愛國主義教育基地及市館新館建設工地進行實地檢查，了解市檔案館檔案安全管理、館藏檔案內容、檔案為社會服務、新館建設等情況。以全省檔案系統開展隱患排查、開展檔案安全檢查的方式有效地推動各地各部門抓牢抓實檔案安全工作。檢查中，重點圍繞法律政策執行風險、制度安全風險、資源安全風險、檔案實體安全風險、檔案信息管理風險、檔案保密開放與利用風險等6個方面，確保不漏掉任何一個細節、不放過任何一個疑點、不留下任何一個盲區。在檢查過程中，重點圍繞“三個突出”進行檢查，突出重點部位、重要設施設備，包括檔案庫房、監控設施、消防設施、數字化加工場所、檔案修復保護場所、涉密載體等高風險部位和設施設備；突出關鍵環節，特別是檔案交接、運輸、整理、編研、展覽、利用以及檔案信息系統改造、檔案數據遷移等容易出現問題的環節；突出薄弱領域，包括電子檔案管理、檔案數字化外包、檔案社會保管服務、機構撤并及企業資產與產權變動過程中的檔案處置，等等。同時，把避免檔案資源流失作為維護檔案安全的起點，加強檔案接收進館之前的風險治理，切實做到“應收盡收”“應歸盡歸”。
