7月26日，唐山市檔案館召開全市檔案工作半年匯報會。會議有三項議程：一是各縣（市）區館長匯報上半年工作完成情況及下半年工作安排；二是全文傳達省局關于對全省檔案安全工作進行檢查的通知；三是部署下半年工作。全市15個縣（市）區檔案館館長和各處室負責人參加會議。
館黨組書記、館長侯永坤出席會議并講話，她指出：上半年，全市各級檔案部門為服務本地中心工作、服務民生、服務經濟社會發展作了大量工作，發揮了檔案的重要作用，成果顯著。對下半年的工作重點，她強調：一是要加強行業監督管理和業務指導，要積極融入經濟建設主戰場，圍繞中心工作、重點項目、重大活動、重要事件，做到超前介入、主動服務，為服務全市深化改革、轉型升級再建新功。要嚴格年度檢查合格證審查，緊緊把握檔案目標管理認定這個有力抓手，在“十二五”期間全市完成檔案目標管理認定的基礎上，要在“十三五”期間深入開展檔案目標管理認定復查，積極推進升級認定。加強各鄉鎮、社區、農村業務指導，提高鄉鎮、社區、農村檔案規范化管理水平。繼續做好全市各級機關、企事業單位檔案從業人員的培訓工作。二是要努力推進新檔案館建設，未建新館的縣（市）區要勤于動腦，善抓機遇，以落實全國檔案安全工作會議精神和全省檔案安全執法檢查為契機，結合因場地不足無法依法接收檔案的實際情況，積極呼吁，引起重視，推動新館盡早立項開工。三是要著力推動信息化建設，下半年要給全市各級檔案部門和各縣（市）區政府主管部門通報全市信息化建設情況，各縣（市）區檔案部門要積極爭取財政資金，將檔案數字化建設納入明年預算。積極推動異地查檔和在線接收，在市機要局將市檔案館列入首批接入機關內網單位的前提下，各縣（市）區檔案部門要積極與當地機要局協調聯系，做好接入機關內網的前期準備工作，為將來開通檔案異地查詢和在線接收綠色通道打好基礎，同時做好相關管理軟件的開發工作。四是要高度重視檔案安全，全市各級檔案部門要認真貫徹落實國家、省局檔案安全工作會議和文件精神，切實采取有效舉措，建立檔案安全防控長效機制，守住安全底線。要認真開展檔案安全排查治理，完善檔案安全保管設施設備，建立健全檔案安全管理制度，做好檔案開放利用鑒定，對涉密檔案要單獨掃描備份，制定應急處置預案，定期開展安全應急演練，確保檔案安全工作萬無一失。五是要加強宣傳和信息反饋工作，突出反映本地特色亮點工作，加深社會、群眾的認知，爭取黨委、政府的支持。同時強化提高文字寫作水平，市檔案館將于八月份組織全市檔案公文和新聞寫作培訓，著力提高檔案從業人員的文字綜合水平，進一步增強檔案工作的社會影響力。她要求：下半年，全市各級檔案部門要繼續振奮精神，開拓進取，圓滿完成各項年度目標任務，以新的業績迎接黨的十九大勝利召開。
