近期，秦皇島市檔案館加大力度，繼續開展應進館檔案接收工作。
一是深化認識，摸清家底。系統、豐富的檔案資源是檔案工作服務經濟社會發展的源泉。接收工作是加強檔案資源建設的重要手段之一，是檔案工作存史、資政、惠民的職責所在，也是檔案工作的立身之本。2018年，市檔案館將所有館藏184個全宗進行了全面盤點，統計出應進館全宗單位45個，同時對2016年之前機構改革中撤并改單位檔案接收情況進行了調查摸底，列出未進館檔案清單，下一步將結合即將進行的黨和國家機構改革統籌考慮，拿出具體的接收方案和檔案權屬流向，積極對接移交單位，依法加強檔案接收。
二是嚴格標準，保證質量。案卷質量是檔案管理和利用的生命線。近年來，由于對檔案工作重要性認識的缺失和檔案專業人員頻繁變動，加上辦公進一步自動化，文件資料收集不全現象普遍，歸檔工作有退步跡象，各單位檔案整理水平參差不齊。為此，市檔案館利用蘭臺在線QQ群等現代化社交平臺，面向全市檔案工作者及時發布《秦皇島市檔案館檔案接收標準》《秦皇島市歸檔文件整理規則實施細則》等相關規范，進一步明確檔案接收的基本指導思想，各門類檔案的案卷質量標準、分類原則和保密規定等。同時，堅持質量第一的原則，加大對接收進館檔案的檢查把關力度，在檔案接收實際操作中嚴格按流程質檢，保證了每一頁進館檔案的質量。
截至3月底，已接收市城市建設管理局、市外事僑務口岸辦公室、市政府與中冶集團合作新民居建設指揮部、秦皇島市城鎮面貌三年大變樣辦公室等單位檔案1592件。
