唐山市檔案館高度重視涉改單位檔案工作，堅持高標準，嚴要求，勤指導，妥善推進全市機構改革背景下的檔案工作，保障撤并單位檔案的安全性，確保工作的完整性和延續性，使唐山檔案工作得到有序推進。
一是提早動手，摸清底數。根據市委市政府關于機構改革的方針政策，市檔案館第一時間成立了機構改革檔案工作調研組，通過電話詢問、座談交流、實地走訪等多種形式積極協調，摸清涉改單位檔案方面的現狀和需求。
二是完善制度，依法進行。結合涉改單位報送的《檔案管理移交工作方案》的內容，市檔案館于今年1月研究制定了《唐山市檔案館關于機構改革單位檔案管理移交工作的通知》并下發到各涉改單位，周密部署實施，按時移交，明確接收時間，確保檔案的安全與完整，嚴防檔案流失和失泄密問題發生。
三是加強督導，嚴格把關。緊盯機構改革進程，組織業務人員多次深入各涉改單位，因地制宜的指導他們落實檔案管理移交工作方案，規范檔案歸屬與流向，督促應進館檔案按規定移交檔案，暫不需要進館檔案安全完整，確保檔案資源質量符合要求。
截至目前，已接收涉改單位檔案移交2798件，未發生檔案丟失、損毀或失密泄密等問題，確保了機構改革中檔案的完整、安全和工作的連續性，為下一步唐山檔案工作高質量發展打下了堅實的基礎。
