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2月3日，河北全省疫情防控工作會(huì)議（廣電網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議）結(jié)束后，唐山市檔案館迅速召開(kāi)了館務(wù)（擴(kuò)大）會(huì)，館領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各處處長(zhǎng)參加會(huì)議。館長(zhǎng)侯永坤同志傳達(dá)了全省疫情防控工作會(huì)議精神，并就市檔案館疫情防控內(nèi)容作出具體安排部署。

會(huì)議要求，機(jī)關(guān)全體同志要高度重視疫情防控工作，把疫情防控作為當(dāng)前最大的政治任務(wù)、最重要的工作來(lái)抓，務(wù)必抓好抓實(shí)。一是成立館疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。成立了由侯永坤館長(zhǎng)為組長(zhǎng)，兩位副館長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各處室負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組日常事務(wù)，收集整理并及時(shí)反饋上報(bào)相關(guān)信息，督導(dǎo)疫情防控各項(xiàng)措施的落實(shí)。二是全面排查機(jī)關(guān)及物業(yè)人員有無(wú)發(fā)熱、1月8日以來(lái)有無(wú)與武漢來(lái)唐出差或探親訪友發(fā)熱患者有過(guò)親密接觸等各類(lèi)情況，確保不漏一人，不漏任何一種情況。若出現(xiàn)排查不到位情況導(dǎo)致發(fā)生疫情，將倒排責(zé)任。三是辦公室督導(dǎo)物業(yè)公司每天兩次對(duì)全館進(jìn)行消毒處理，進(jìn)館人員必須佩戴口罩，經(jīng)館體溫監(jiān)測(cè)點(diǎn)測(cè)試體溫正常、登記后方可進(jìn)入。四是管理利用處對(duì)查檔來(lái)電作好解答工作，特殊情況必須查閱檔案的經(jīng)分管館長(zhǎng)同意后特殊處理。五是按照市政府通知要求，即日起試行彈性辦公，機(jī)關(guān)同志保持電話暢通，在做好疫情防控同時(shí)確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。