在防控新冠肺炎疫情中,唐山市委、市政府出臺了一系列新冠肺炎疫情處置的措施辦法，各有關部門做了大量工作，形成了大量的文件及材料，這對于今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒具有十分重要的價值。唐山市檔案館以高度負責的態度，積極行動起來，以“四到位”做好疫情防控期間的檔案收集整理工作。
一是對接指導到位。在疫情防控之初，市檔案館即派業務骨干迅速與市疫情防控辦公室聯系對接，長期駐守在疫情防控辦公室，加強對疫情防控文件資料收集管理工作的業務指導。
二是收集材料到位。市檔案館與疫情防控領導小組各成員單位保持密切聯系，按照《河北省檔案局關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間檔案收集整理工作指導要點》文件精神，由專人負責，注重對疫情防控工作檔案的收集和整理工作，確保唐山市各相關防疫部門檔案資料收集齊全完整。
三是督導檢查到位。市檔案館把《要點》文件以多種方式轉發給各縣（市）區檔案部門，督導其按指導意見加強疫情防控檔案資料的收集整理，并每天聽取工作匯報，檢查其工作力度和進度。
四與溝通協調到位。市檔案館積極與相關部門溝通協調，以市疫情防控辦公室名義將《要點》轉發各縣（市）區、開發區（管理區）疫情防控辦，要求各基層防控辦加強相關資料的收集整理工作，確保疫情防控工作中形成的文字、音像、照片等所有材料齊全完整。
