連日來，衡水市檔案館起草并以衡水市委辦公室名義下發了《關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》及《關于認真做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案資料收集和管理工作的意見》，明確了疫情防控專題檔案歸檔范圍、門類及整理規范、移交要求；及時轉發了河北省《關于加強文件材料收集和歸檔工作的通知》和《疫情防控工作專題檔案整理與移交辦法》。市、縣兩級檔案館采取第一時間選派業務骨干進駐疫情防控指揮部，成立檔案工作組，每周七個工作日，加班加點組織疫情防控專題檔案整理培訓會、建立疫情防控專題檔案管理網絡等一系列措施，保障新型冠狀病毒肺炎疫情防控期間檔案資料收集完整、整理規范。目前衡水市、縣兩級疫情防控指揮部共規范整理3月8日前形成的疫情防控專題檔案12000余件，全部由檔案組統一保管和提供利用。下一步，衡水市、縣兩級檔案館將繼續與指揮部辦公室緊密配合，繼續做好疫情防控指揮部檔案資料的收集整理，并對新型冠狀病毒肺炎疫情防控成員單位形成的檔案進行線上和實地指導，確保衡水市疫情防控專題檔案的齊全完整。
