近期,北辰區檔案館對區公證處2006年至2011年產生的公證檔案進行了接收。本次接收的公證檔案分為國內民事、國內經濟、涉外民事、涉外經濟四大類,內容涉及親屬關系、學歷、繼承、贈與、婚姻、房屋買賣等多個方面,共計6155卷。
為了保證此次進館檔案質量,區檔案局精心準備,采取三項措施保證接收工作順利進行。一是開展調研,確定接收規模和數量,采取抽樣檢查的方式摸清問題底數,提出整改意見。二是領導研究,精心部署。針對調研反饋意見,區檔案局召開負責人會議,對接收檔案的質量標準提出了具體要求,責成專人組成驗收小組,部署接收任務。三是嚴格把關,督促整改,在驗收過程中認真核查,做到不漏接、不錯接,保證進館檔案質量。本次接收工作的順利完成,為北辰區公證檔案妥善保存和開發利用打下了堅實基礎。