近期，天津市檔案局出臺了一系列依據標準性文件。包括《天津市機關數字檔案室建設規范（試行）》、《天津市機關數字檔案室建設測評辦法和標準》以及《天津市文書類電子文件元數據規范》和《天津市文書類電子文件數據存儲結構規范》兩個地方標準。
《數字檔案室建設規范規范》共6章23條，明確了天津市各相關單位在機關數字檔案室建設中的職責，明確了數字檔案室建設的具體措施和關鍵環節，分別從檔案室數字資源建設、基礎設施建設、應用系統建設和保障體系建設等各方面提出了具體要求。同時出臺的《測評辦法和標準》對測評程序、等級及要求等也做了具體規定。
《元數據規范》對全市電子文件全過程管理的元數據設計、捕獲和著錄提出了一般要求，對元數據項進行定義和說明；《數據存儲結構規范》采用樹型目錄的形式，對機關電子文件歸檔、移交過程所需數據文件信息的組織方式、存儲結構及基于XML數據體描述的規則和方法進行描述，有效保證電子文件真實性、完整性、可用性、安全性要求。兩個技術規范緊密聯系，相輔相成，互為補充，為全市電子文件管理工作向規范化、系統化發展奠定了基礎。
系列文件的出臺對指導天津市機關數字檔案室建設提供了標準和依據，對提升全市市級機關檔案管理標準化、現代化水平，加快實現轉型升級起到積極的推動作用。
