7月20日，泰達圖書館檔案館在圖書館五樓報告廳舉辦了合同類文件歸檔管理培訓，來自開發區機關事業單位、直屬國有企業73家單位近100名檔案人員及相關負責人參加了培訓。
此次培訓旨在強化合同類文件歸檔管理程序，有效推動開發區合同類文件歸檔信息化管理工作。培訓會上，泰達圖書館檔案館相關部門負責人、檔案專業技術人員以及OA系統和檔案管理系統技術支持人員，分別對合同管理專項工作中各有關部門的工作職責及合同類文件在線申請備案操作流程、著錄規則、數據移交方法等進行了詳細講解。培訓會對開發區機關事業單位上半年檔案移交工作進行了總結，并對圓滿完成檔案移交工作的21家單位提出了表揚。培訓會后，泰達圖書館檔案館根據各單位合同歸檔管理工作中的具體情況和存在問題開展了面對面現場咨詢服務。
會議強調，各單位、各部門要從降低政府運作系統風險，有利于開發區長遠發展角度，深刻認識合同類檔案集中管理的重要意義，堅決落實工委、管委會合同類檔案管理要求，在檔案館與各單位間盡快建立聯動機制，加強協作互動，有效推進、落實合同檔案管理工作。各有關單位檔案人員要充分發揮主觀能動性，檢查、督促本單位合同辦理情況，扎實地做好本單位、本部門合同文件的收集、整理、備案申請及移交工作。
合同管理實行檔案館前置管理的新模式，是開發區打破常規、先行先試、創新發展的又一次有益嘗試，將對優化政務服務理念，完善政府整體工作流程具有積極的促進作用。
