為進一步加強和規范市級機關對所屬單位檔案工作的監管職責，全面提高基層單位檔案工作的管理水平，2017年年初，天津市檔案局制定印發了《<天津市市級機關所屬單位檔案工作目標管理考評辦法>的通知》。同時，市檔案局機關處加大指導服務的力度，全力推動各主管機關監管職責的落實。按照要求，各市級主管機關積極響應，以測評工作為抓手，采取多種方式開展所屬單位的監督管理工作。
一是開展調研指導。各主管機關對本系統所屬單位開展全面摸排調研。市衛計委、體育局、交通運輸委、科委、人社局將本系統所屬 30余家所屬單位逐一登記造冊、建立監管臺賬。市總工會、團市委、婦聯、科協針對近期本系統職能調整、機構改革變化較大的情況，檔案人員盯緊監管環節，加強所屬單位檔案業務指導。市建委等創新指導方式，通過QQ群建立所屬各單位檔案工作指導交流機制，為考評工作做好充分準備工作。
二是積極參加業務培訓。組織所屬單位積極參加市檔案局機關處組織的全市業務培訓，目前全市已有近400家基層單位檔案人員通過培訓。同時對照市檔案局機關處編寫的《機關事業檔案工作業務指導手冊》，加緊整改、完善工作。市市場監管委、機關事務管理局、殘聯、海洋局、紅十字會等10余家單位也先后召開本系統所屬單位工作部署及培訓會，交流工作經驗做法，掌握相關規范標準，為所屬單位規范開展檔案工作奠定基礎。
三是全面部署規劃。目前，市商務委、工信委、司法局、規劃局、人社局、文廣局、老干部局等32家主管機關已將市檔案局制定的《考評工作通知》在本系統各單位進行轉發部署，同時制定出今年的考評計劃，排出任務目標、列出時間表、上報備案，為在“十三五”內全部完成所屬單位考評工作打下良好開端。
四是培養示范、積極推動。市科委、農科院等單位于近日展開一次對所屬單位面對面摸排匯總，并針對突出問題現場提出整改意見。市發改委、建委、衛計委、國土局、體育局、海洋局等單位確立并積極指導培養一級參評單位為示范點，以帶動本系統其他單位提高整體水平。市編辦所屬的市事業單位法人辦主任親自督辦落實，集中投入人力、財力，加強檔案室設施改造和室藏檔案數字化工作，嚴格標準，逐一規范。
此次開展的全市基層單位檔案管理的測評工作是新形勢下各基層單位全面規范檔案基礎管理、提升檔案信息化水平的新要求和新契機，同時也是對全市各市級主管機關履行監管職責的一次大檢驗，是全市正在開展的履行擔當作為行動的具體體現。以監管為職責、以測評為抓手，全面提升基層檔案工作的規范化、標準化水平也將為本單位各項工作服務、為全市各領域工作的全面發展服務發揮更大的作用。
