隨著天津市泰達開發區機構改革工作的基本完成，開發區檔案館立足中心、服務大局，檔案工作及時跟進，做到了檔案處置工作與法定機構改革工作同步推進，實現檔案指導服務全覆蓋，確保開發區法定機構內設部門和專業機構的各類檔案完整與安全，保障了檔案交接工作的順利完成。
從改革伊始，以維護涉改單位檔案歷史真實性和完整性為原則，檔案館提前謀劃，主動服務，多措并舉，第一時間出臺機構改革檔案處置工作相關文件，及時印發《天津開發區機構改革中檔案處置工作實施辦法》《關于做好機構改革檔案管理工作的通知》，規范機構改革期間的檔案管理工作，各單位應妥善處置檔案的歸屬與流向，確保檔案的完整與安全。將主要指導服務對象重點聚焦在撤銷及移出單位，通過綜合分析各單位檔案具體情況，分類施策。
在機構改革和管委會搬家期間，為避免搬遷過程中出現文件、檔案遺失、損毀等問題，檔案館主動加強對涉改單位的指導服務。在文件傳達、電話溝通等基礎上，第一時間進行上門指導服務搬遷的全部27家單位，對各單位檔案（包括散存在業務科室的檔案）進行了摸底調查，明確業務檔案相關責任人和聯系電話，確保檔案的延續管理。同時，通過實地查看、現場咨詢解答等形式對黨委（管委會）辦公室、黨建工作部等重點職能部門開展指導服務，得到了相關單位的肯定。
以厘清責任做保證，檔案館發文要求各單位報送《分管檔案工作領導及辦公室主任信息表》，保持與各單位分管領導和辦公室主任的聯絡不斷，為后續檔案指導服務工作的順利對接打好基礎；對涉及職責調整、優化、劃轉的單位，明確了原單位和新單位的相關職責和具體檔案工作，確保開發區機構改革“撤、并、轉”單位檔案資料指導服務工作全覆蓋。
