5月27日—29日，天津市西青區檔案局、檔案館組織相關業務人員，組成3個調研指導小組，分別深入西青區疫情防控指揮部辦公室以及各牽頭單位就疫情防控檔案工作進行現場調研指導。
調研中，檔案指導人員詳細了解各單位疫情防控檔案文件材料類型、工作現狀、整理情況、征集線索等，解答疫情防控檔案收集整理過程中遇到的具體問題，指導做好檔案收集整理各項工作。
結合調研指導工作中的具體問題，于6月4日組織召開了西青區疫情防控檔案管理與移交工作推動會。會上，就調研過程中梳理出的文件材料歸檔范圍、紙質和音視頻檔案整理以及領導批示文件整理、各部門工作日志整理、歸檔章、數據錄入格式等具體內容進行了全面系統地講解，明確了疫情防控檔案整理過程中應注意的具體事項，提出各單位應盡快熟悉檔案整理工作的相關要求和規范，以高度負責的態度和歷史使命的擔當，切實把做好疫情防控檔案工作作為一項重要的政治任務來抓，嚴格按照時間節點，做好疫情防控檔案收集、整理和移交準備工作。
為便于各單位做好疫情防控檔案收集、整理、歸檔、移交等各項環節工作，區檔案局、檔案館及時編制了《西青區新冠肺炎檔案整理、征集與移交工作指南》。《指南》中涵蓋歸檔章、歸檔文件目錄、備考表、檔案交接手續等工作模板以及區委辦、區政府辦、區檔案局、區檔案館和區疫情防控指揮部辦公室下發的有關疫情防控檔案文件，為全區疫情防控檔案工作提供精準指導。下一步，區檔案局、檔案館將進一步履行監督指導職責，主動跟進做好服務，確保全區疫情防控檔案收集齊全、整理規范。
