2015年初，東城區檔案局制定了在全區范圍內首次開展檔案工作巡檢的工作任務。截至3月底前，區屬89家機關單位已全部走訪完畢，巡檢工作取得實效。一是全面掌握基層檔案工作情況。從檔案工作領導體系建設、制度建立、庫房設置等方面實地開展摸排工作，逐一全面地了解各單位檔案工作體系建設情況。二是督促檔案日常工作開展。根據各單位實際情況，與檔案人員一同梳理2015年檔案工作任務，督促按時完成各門類檔案收集歸檔工作。對有測評、復查任務的單位，要求檔案人員妥善安排全年工作，為順利通過檢查做好準備。三是發現糾正問題。對發現的業務體系建設不規范、歸檔不全、整理有誤等問題及時提出整改意見，使問題第一時間得到糾正和解決，便于在后續的監督指導工作中有針對性地加強指導。巡檢工作促進區檔案局及時掌握各單位檔案工作現狀，及時發現管理漏洞和案卷質量問題，為確保檔案日常工作管理規范有序、實體安全符合標準，進一步提升各單位檔案管理水平奠定良好基礎。定期巡檢工作將成為區檔案局業務指導工作新常態。
