4月7日，東城區檔案局局長胡家文主持召開了新館裝修工作協調會。區檔案局館有關領導、相關科室負責人及北京城建集團工程技術部負責人參加會議。
會上，北京城建集團工程技術人員詳細介紹了新館室內初裝修方案，區檔案局館與會人員就檔案利用服務窗口、政府信息公開查閱場所、愛國主義教育展廳、檔案智能庫房、專業技術用房等提出了特殊功能需求和修改意見。經與會人員積極商討，就新館裝修問題達成了共識，并形成會議紀要。
最后，胡家文局長就新館精裝修提出了具體要求：一是要精心設計，結合檔案專業技術功能需要進一步完善裝修方案；二是精心施工，保證工程質量和進度，將區檔案館新館打造成精品；三是加強溝通，搞好工作協調，保證工期的順利進行。
