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東城區檔案局針對區屬各街道政府投資小型工程日益增多的現象，采取三項措施確保工程檔案收集齊全、整理規范，有效提升了案卷質量。一是面向街道開展調研，進一步明確歸檔范圍和保管期限，明晰了檔案人員的收集內容。二是實地到龍潭、永外、崇外等街道開展業務指導，重點講解工程資料及圖紙的整理方法，增強了檔案人員的實操能力。三是加強案卷檢查，針對盒內目錄、備考表、案卷題名的擬寫等內容，對歸檔案卷進行不低于20%的抽樣檢查，及時發現問題、解決問題，提高了檔案人員的歸檔水平。