近期，為了規范人力社保系統檔案管理，維護業務檔案真實、完整和安全，發揮檔案的服務作用，東城區檔案局加強對區人力社保局及其12個下屬單位的監督指導，從4個方面進一步推進檔案資源建設。一、加強檔案工作人員的業務培訓。明確工作職責，保持檔案人員的穩定性，并有計劃地組織檔案人員進行檔案專業學習和業務培訓。二、規范業務檔案的管理。根據業務操作流程調整情況進行分類、整理，及時修訂檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理制度。三、加強對其他門類檔案的整理。對業務工作中形成的會計、電子檔案等其他門類檔案進行收集、整理，并編寫大事記、組織機構沿革、全宗指南、統計數字匯編等編研材料。四、嚴格業務檔案外包管理檢查制度。加強對業務檔案外包管理的監管、檢查，對提供服務的外包公司提出庫房安全、信息保密、整理規范等方面的具體要求，確保檔案妥善保存、有序存放，嚴防損毀、遺失和泄密。
