近日，為了確保東城區各街道的子女隨父入戶、領取獨生子女獎勵、招工等為民服務事項的行政審批類文件能夠及時、齊全、規范和科學的歸檔保存，北京市東城區檔案局對轄區17個街道經過多次調研后，提出了具體的歸檔要求：一是確保文件齊全。按照隨父入戶、領取獨生子女獎勵或招工等工作的辦理要求，確保每戶居民在辦理相關事由時形成的歸檔文件完整、無遺漏，辦理事項的“文件清單”或“文件申請單”等文件一并歸檔保存，并放在所提供證明文件材料的前面；二是列入歸檔制度。根據《東城區機關文件材料檔案歸檔范圍和保管期限》的規定，將此類文件寫入各街道的“機關文件材料歸檔范圍和保管期限表”內，保管期限不低于30年；三是規范案卷著錄。著錄“卷內文件目錄”時一個人登記一條目錄，“責任者”填寫相應的責任科室名稱，“題名”項中需填寫辦理人員的“姓名”，以方便日后工作的查考和利用。東城區進一步加大力度規范為民服務事項的行政審批類文件的歸檔整理工作，為充分發揮檔案服務民生、保障人民群眾的合法權益奠定了工作基礎。
