新疆阿克蘇地區溫宿縣檔案館聚焦下崗職工退休辦理中的檔案難題,以踏實作風和為民初心積極排憂解難,用一個個具體鮮活的服務案例,讓檔案工作充滿民生溫度。
“多虧你們幫忙找到檔案,我這退休手續真不知道要拖到多久!”近日,下崗職工穆太力普·買買提緊握著檔案館工作人員的手,連連道謝。他原是縣運輸公司職工,2002年下崗后檔案幾經輾轉。辦理退休時,招工登記表、工資表等關鍵認定資料遲遲查不到,檔案館工作人員根據他提供的原單位名稱、入職時間等信息,仔細查閱了1998年至2002年原縣運輸公司的職工檔案全宗,最終在塵封的工資花名冊中找到佐證工齡的原始記錄,助其順利完成退休資格認定。
同獲幫助的還有艾山·斯拉木。他曾在縣白酒廠工作,企業改制下崗后,辦理退休時發現缺少轉正定級表。檔案館工作人員一方面深入查閱原白酒廠改制移交的檔案,一方面聯系現白酒廠檔案員協助查找,最終在1986年的職工檔案中找到其轉正材料,確保了養老待遇核算準確無誤。針對下崗職工檔案查詢涉及單位多、時間跨度大的特點,溫宿縣檔案館專門建立“下崗職工檔案服務綠色通道”,今年已為107名下崗職工解決檔案缺失問題,高效助力退休辦理。
下一步,檔案館將持續優化綠色通道,一方面,結合下崗職工檔案分散、信息模糊等情況,進一步梳理縣域內改制企業檔案線索,建立專項檔案信息庫,提前做好檔案梳理與數字化備份,提升查檔效率;另一方面,加強與人社局、社保中心等部門的常態化聯動,形成“事前溝通、事中協作、事后反饋”服務閉環,針對高頻缺失的檔案材料類型制定針對性查找方案,力爭讓更多下崗職工在退休辦理中少跑腿、好辦事,以更扎實的服務保障群眾合法權益。