近期全市遭遇持續性強降雨過程，部分區域累計降雨量突破極值。為確保館藏檔案資源安全，北京市海淀區檔案館緊急啟動防汛應急預案，加強汛期檔案安全工作，多措并舉構建立體化防護體系。
一是健全責任體系，強化組織保障。暴雨預警信號發布后，區檔案館主要領導在崗在位，靠前指揮，統籌調度，成立由館長任組長的防汛工作領導小組，實行“值班領導+值班員”責任制。召開防汛工作調度會，明確庫房、數字化加工區等重點區域的24小時值守方案。辦公室帶領物業值班人員對頂層庫房、地下室等重點點位進行巡視排查，及時掌握檔案庫房滲漏情況。
二是籌備防汛物資，完善設備設施。組建專項檢查組，對重點區域實施“地毯式”排查，第一時間梳理匯總問題情況，針對滲漏風險點位積極采取修補防水層、加蓋防雨布等應對措施，并做好臺賬登記。補充檔案室庫房空調、溫濕度計、滅火器、遮光窗簾等檔案安全防護設施設備配置，儲備手電筒、雨靴等防汛物資，保證各項設備運轉正常，確保檔案安全度汛。
三是開展立體排查，實施精細防護。每日全面排查檔案館辦公區、檔案庫房、設備間、信息化機房等場所，實地檢查頂層庫房、地下室、建筑墻體等滲漏情況及空調設備運行情況。尤其重點檢查檔案庫房，采用“物理隔潮+電子除濕”雙模式，將濕度穩定控制在標準區間，認真查找薄弱環節，及時發現問題、解決問題，消除安全隱患。
