為深入貫徹落實自治區黨委辦公廳（檔案局）關于電子公文歸檔與電子檔案管理工作要求，近日，新疆昌吉州黨委辦公室（檔案局）牽頭組織州黨委信息化辦公室、州檔案館等單位召開專題研討會，共商共議，合力推動昌吉州電子公文歸檔管理工作向規范化、智能化、高效化的目標邁進。
一是制度筑基，試點先行，規范開啟電子公文歸檔“新業務”。州黨委辦公室（檔案局）依據《電子檔案管理辦法》確立的全流程管理框架，結合昌吉州實際，會同州黨委機要保密局研究制定了電子公文系統使用管理辦法，選定州黨委辦公室、州政府辦公室作為試點單位，率先啟動電子公文歸檔業務，以制度建設規范電子公文成文流程、歸檔范圍、元數據標準及安全責任分工，細化電子公文起草、審核、簽發、傳輸到歸檔的操作流程，保障電子公文運行銜接順暢、操作有據可依，成文過程規范嚴謹、歸檔要素齊全有效。
二是統籌協調，技術賦能，構建電子檔案移交接收“新通道”。州黨委辦公室（檔案局）積極協調州黨委信息化辦公室、州檔案館等單位，嚴格對標《自治區電子公文歸檔信息接口及檢測規范（試行）》要求，對已建成的協同辦公系統、電子公文庫系統、檔案管理系統進行深度整合與接口改造，打通關鍵業務系統間的數據通道，增設電子公文預歸檔模塊，推動檔案信息化平臺由“前端人工干預”向“后端系統自動捕獲”轉型，構建起電子公文從形成、歸檔、移交到保管的全流程線上流轉機制，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性與安全性。
三是聯動聚力，協同共進，推動電子檔案管理邁入“新階段”。充分發揮檔案局行政管理職能，積極統籌協調，凝聚各方合力，以年度執法檢查為抓手，強化監督指導。通過常態化開展覆蓋州直各立檔單位的檔案年度執法檢查和業務培訓等方式，有效督促、精準指導各單位落實電子公文歸檔管理要求，著力破解電子公文“能歸檔、可移交”的關鍵環節難題，切實筑牢電子檔案管理的源頭基礎。同時，加強局館聯動，充分發揮檔案館在檔案接收、保管、利用業務的專業優勢與核心作用，共同致力于電子檔案接收流程的優化完善，為電子檔案“收得進、管得住、用得好”奠定堅實的基礎。
