· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月19日 星期二
河南新鄉(xiāng)長垣市檔案館深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于防汛搶險救災(zāi)工作的重要指示精神和《新鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》要求,樹牢檔案大安全觀,下好“預(yù)防勝于搶險”先手棋,打好“建機(jī)制、強(qiáng)保障、提質(zhì)效”組合拳,全力構(gòu)建“人防、物防、技防”三位一體安全防范體系,確保檔案實(shí)體和信息絕對安全。
一是健全應(yīng)急機(jī)制,壓實(shí)防汛責(zé)任體系 。成立防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行“館長第一責(zé)任、副職分管責(zé)任、重點(diǎn)科室直接責(zé)任”的檔案安全三級責(zé)任制,將庫房、查閱中心、辦公區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域劃分為3個防汛網(wǎng)格,實(shí)行風(fēng)險點(diǎn)位網(wǎng)格化管理,確保責(zé)任到人、落實(shí)到崗。同時,組建全員參與的搶險救災(zāi)工作隊,明確崗位職責(zé),細(xì)化協(xié)同處置細(xì)則,確保應(yīng)急指揮高效有序、執(zhí)行有力。依照《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn),修訂完善了《長垣市檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》,優(yōu)化預(yù)警響應(yīng)分級處置流程,新增事故報告機(jī)制和恢復(fù)重建專章,形成涵蓋風(fēng)險研判、應(yīng)急處置、災(zāi)后恢復(fù)的全周期應(yīng)急指南。制定汛期值班表,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班、24小時值班等工作制度,努力構(gòu)建“信息暢通、快速反應(yīng)、運(yùn)轉(zhuǎn)有序”的值班工作格局。組織全體人員召開汛期檔案安全專題會議,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《新鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于做好汛期檔案安全工作的通知》、長垣市檔案館救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、防汛值班制度等汛期檔案安全相關(guān)內(nèi)容,壓實(shí)工作責(zé)任,樹牢底線思維,確保以“時時放心不下”的責(zé)任感和“一失萬無、萬無一失”的緊迫感,牢牢把握檔案防汛安全工作主動權(quán)。加強(qiáng)與氣象、應(yīng)急等部門溝通聯(lián)系,共享防汛資源信息,密切關(guān)注雨情、汛情、地質(zhì)災(zāi)害等預(yù)警,確保及時響應(yīng)、有效防范、科學(xué)處置。
二是聚焦要素保障,織密安全防護(hù)根基。對標(biāo)防汛規(guī)范,立足館情實(shí)際,足量儲備雨衣、雨鞋、防水沙袋等防汛應(yīng)急物資,建立定期檢查維護(hù)機(jī)制,確保關(guān)鍵時刻“拿得出、用得上”。加強(qiáng)庫房日常管理,增加每日巡查頻次,重點(diǎn)做好24小時視頻監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度調(diào)節(jié)系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)等設(shè)施維護(hù)、更新升級和運(yùn)行使用,實(shí)時監(jiān)測溫濕度變化及防蟲霉等情況,及時研判、控調(diào)到位,確保檔案安全保管。按照重要度和優(yōu)先級,對館藏檔案實(shí)行汛期分級管理,將庫房的民國、革命歷史等珍藏檔案提前轉(zhuǎn)移至安全庫房。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”要求,對館藏文書檔案實(shí)行數(shù)字化加工,并將電子檔案異地備份至洛陽市檔案館,確保極端情況下核心信息可異地調(diào)取。
三是開展專項排查,全面消除安全隱患。強(qiáng)化風(fēng)險防控,堅持關(guān)口前移,由館長帶隊組織開展汛期檔案安全專項排查工作,針對檔案庫房、機(jī)房、查閱中心、辦公區(qū)等重點(diǎn)區(qū)域,聚焦電器線路、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度調(diào)控設(shè)備、墻體門窗、排水設(shè)施等重要環(huán)節(jié),從檔案實(shí)體到信息安全,全方位排查安全隱患和管理漏洞,建立專項臺賬,限時整改到位,切實(shí)做到檔案安全不留“空白地帶”和責(zé)任“無人區(qū)”。
四是強(qiáng)化實(shí)戰(zhàn)演練,淬煉應(yīng)急處突能力。堅持將防汛工作與年度重點(diǎn)工作有機(jī)結(jié)合,積極開展汛期檔案安全實(shí)戰(zhàn)演練,聚焦“檢預(yù)案、驗(yàn)流程、強(qiáng)處置”目標(biāo)導(dǎo)向,不斷提升檔案安全防范和應(yīng)急處置能力。圍繞“極端天氣連續(xù)降雨導(dǎo)致庫房進(jìn)水、檔案即將受損”核心場景,制定汛期水災(zāi)事故專項應(yīng)急演練預(yù)案,細(xì)化疏散引導(dǎo)、搶險救援、檔案轉(zhuǎn)運(yùn)、后勤保障等4個工作組職責(zé),明確具體任務(wù)清單,確保流程清晰、責(zé)任到人。演練采用“秒級響應(yīng)”機(jī)制,疏散引導(dǎo)組3分鐘撤離查檔群眾,搶險救援組同步完成沙袋堆砌與排水設(shè)備調(diào)配,檔案轉(zhuǎn)運(yùn)組按優(yōu)先級將一樓底層檔案轉(zhuǎn)移至三樓安全庫房,后勤保障組啟動排水、除濕,保障檔案存放環(huán)境安全,各小組協(xié)調(diào)配合、無縫銜接,高效達(dá)成“檢驗(yàn)預(yù)案科學(xué)性、驗(yàn)證流程規(guī)范性、強(qiáng)化應(yīng)急處置能力”的預(yù)期目標(biāo)。將防汛等應(yīng)急演練納入季度常態(tài)化工作,構(gòu)建“演練—復(fù)盤—優(yōu)化”閉環(huán)管理模式,推動應(yīng)急演練制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,為檔案安全防護(hù)工作提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和制度范本。
下一步,檔案館將持續(xù)關(guān)注汛情動態(tài),嚴(yán)格落實(shí)值班值守制度,壓實(shí)檔案安全責(zé)任,緊盯防汛重點(diǎn)部位,細(xì)化防范措施,常態(tài)化開展安全隱患排查整治和應(yīng)急演練,確保檔案安全度汛、萬無一失。