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近日，河南省南陽市內(nèi)鄉(xiāng)縣檔案館一行前往駐地民營企業(yè)檔案試點單位開展考察，調(diào)研該民營企業(yè)檔案管理的實際運作情況。

該公司負(fù)責(zé)人闡述了公司在檔案管理工作面臨的困境，包括員工流動性高導(dǎo)致的工作交接不暢；檔案分散且缺乏系統(tǒng)性整理；檔案收集滯后以及利用率低下等問題。這些問題不僅影響了工作效率，甚至因檔案丟失造成了一定程度的經(jīng)濟損失。

縣檔案館為該企業(yè)提供了寶貴的建議與支持。首先對企業(yè)現(xiàn)有的歸檔意識及追求長期穩(wěn)健發(fā)展的戰(zhàn)略眼光給予了高度評價，并進(jìn)一步分享了檔案妥善保管與有效利用的知識要點及操作細(xì)則。通過現(xiàn)場觀摩環(huán)節(jié)，借助實物檔案和工程項目檔案保管的具體案例生動地展示了如何科學(xué)有效地實施檔案的收集、分類歸檔及日常保管工作，表示將以最標(biāo)準(zhǔn)的流程和規(guī)范解決當(dāng)前檔案保管的痛點問題，確保企業(yè)檔案資產(chǎn)的安全無虞，并助力構(gòu)建行之有效的長效機制，也讓企業(yè)文化傳承與歷史積淀在檔案保存中同步積累。

下一步，內(nèi)鄉(xiāng)縣檔案局館將加強與試點企業(yè)的聯(lián)系，定期派遣經(jīng)驗豐富的技術(shù)骨干赴企進(jìn)行面對面的技術(shù)輔導(dǎo)和支持服務(wù)，扎實開展本年度企業(yè)檔案試點和服務(wù)保障工作，真正讓試點企業(yè)獲得實惠，為全縣民營企業(yè)檔案管理水平提升樹立典范。