新疆維吾爾自治區阿克蘇地區庫車市檔案館以“存量數字化、增量電子化”為工作主線，自2004年起系統推進館藏檔案數字化轉型。一方面，針對歷史檔案存量，制定分階段數字化計劃，通過專業掃描、圖像處理等技術手段，累計完成80.2%的存量檔案數字化，形成273GB的數字資源庫，實現了文書、民生等重點檔案的全文數字化覆蓋；另一方面，建立增量檔案電子化機制，對新接收檔案同步進行電子著錄和原文掛接，確保“收檔即歸檔、歸檔即數字化”，從源頭提升檔案管理效率。
一是聚焦“精準核查+精細整改”雙向發力，提升數字資源質量。針對數字化檔案可能存在的著錄不準確、全文掛接偏差等問題，從2024年起，庫車市檔案館組建3人專項核查小組，以民生檔案為重點，開展“地毯式”數據質量攻堅。核查工作堅持“一條一條目錄對、一個一個字校”的精細化原則，對照檔案原文逐卷（件）核對目錄準確性、掛接完整性和格式規范性。截至目前，已完成28.29卷（件）檔案的核對修正，完成率達70%，累計糾正錯誤著錄條目300余條，重新規范掛接全文檔案160余卷，預計今年11月前完成全部館藏檔案核查工作。通過“核查—整改—復核”閉環管理，有效解決了檔案數字資源“有數量缺質量、有資源缺利用”的問題，為精準服務民生查詢提供了可靠數據支撐。
二是強化“成果應用+長遠規劃”雙層驅動，釋放數字資源效能。庫車市檔案館將數字化成果與檔案服務深度融合，以高質量數字資源賦能社會治理。一方面，依托核查后的精準數據，優化檔案檢索系統，開通“線上查檔+線下遞送”服務通道，民生檔案查檔效率提升60%以上，年均服務群眾查檔需求2000余人次；另一方面，以數字資源建設為基礎，同步推進數字檔案館創建工作，計劃通過數據中臺搭建、跨部門資源共享等舉措，構建“存量數據全利用、增量數據全在線、利用需求全響應”的智慧檔案管理體系。
下一步，庫車市檔案館將聚焦鄉村振興、基層治理等領域，拓展檔案數字資源應用場景，推動檔案工作從“資源保存”向“價值創造”轉型，為市域治理體系和治理能力現代化提供堅實檔案保障。
