近期，江蘇省南京市棲霞區檔案館工作人員深入全區各街道、園區及部分機關單位，開展面對面、點對點的檔案工作調研指導，通過“四個一”舉措切實提升基層檔案管理水平，為街道工作減負增效。
一次面對面業務指導。針對2024年檔案歸檔工作，對各街道檔案員進行“手把手”指導，重點講解檔案分類、數字化歸檔等關鍵環節，現場解答疑難問題，確保街道檔案工作規范有序開展。一次特色檔案征集。廣泛征集反映區域發展變遷的新舊對比照片，同步收集“科技鎮長團”工作紀實影像和文字資料，為區委區政府“招才引智”工作提供了豐富的檔案資料。一次基層意見傾聽。在棲霞街道服務過程中，其工作人員反映他們編纂街道志需要到檔案館查找大量資料，并希望檔案館能進一步簡化查檔手續、提高查檔效率。對此，區檔案館高度重視，并表態將立即研究優化措施。一次服務效能提升。針對棲霞街道提出的寶貴建議，區檔案館館長明確表示“基層的痛點就是我們工作的重點”，組織了專題研究，制定簡化查檔手續的具體方案，包括推行查檔介紹信長效機制、開通電子查檔綠色通道、建立街道檔案員直聯制度等措施，真正將“基層減負”落到實處。
此次調研共走訪9個街道，征集照片100余張，收集到意見建議1條，并成功解決了1個問題。下一步，棲霞區檔案館將建立常態化的聯系機制，定期開展“送服務下基層”活動，推動全區檔案工作高質量發展。
