6月24日，貴州省黔東南州榕江縣、從江縣遭遇特大洪災，部分低洼地區機關企事業單位檔案室被淹，未移交檔案不幸被水沖毀。災情發生后，全國各地救援力量迅速馳援，助力兩縣開展抗洪救災及災后恢復重建工作。
為全面做好“6·24”特大洪災抗洪搶險、災后重建相關突發事件檔案的收集整理工作，黔東南州檔案局通過“三個一”措施，統籌推進此項工作。
一是制定一個方案。依據《重大活動和突發事件檔案管理辦法》和《關于加強重特大事件檔案工作的通知》，州檔案局及時出臺“6·24”特大洪災突發事件檔案收集整理工作方案，明確將全國各地支援榕江縣、從江縣人民抗洪搶險、災后恢復重建產生的文件材料、照片、錄音、錄像、實物等各類載體檔案均歸入收集范圍，確保應收盡收、應歸盡歸。二是開展一次排查。組織榕江、從江兩縣檔案局及檔案館深入鄉鎮街道、機關和企事業單位，對洪災中水淹水損檔案情況進行全面摸排，精準掌握受損情況，全力搶救受損檔案，力求將損失降到最低。三是組織一次征集。在各地支援下，兩縣抗洪搶險取得全面勝利，災后重建工作有序推進。為完整記錄、永久保存這段歷史，州檔案局指導兩縣檔案館向社會發布《關于征集“6·24”特大洪災突發事件檔案工作的公告》，面向社會廣泛征集相關檔案。
通過以上舉措，可確保此次突發事件檔案得到系統、完整的收集和保管，為兩地黨委政府今后應對特大洪災等突發事件提供寶貴的歷史依據和參考，充分發揮檔案存史資政育人的作用。
