為提升檔案公共服務能力，解決檔案歸集工作中應歸未歸、遲歸漏歸的收集難和監管難等問題，浙江省舟山市普陀區檔案館深耕數字技術應用，創新打造檔案歸集智能監管服務平臺，為檔案事業高質量發展注入活力。
一是實施智能監管。運用人工智能模型智能判斷文件歸檔價值，推動監管模式從“人盯人、年檢管”向“智能判、全程控”轉變，提升線上文件歸集效率。歸檔價值智能判斷準確率提升至87%。二是推行清單管理。全省率先采用線上制發歸集任務清單模式，明確線下“賬外文件”歸集要求，借助“浙政釘”預警提醒，督促任務完成，有效填補了源頭監管空白，確保應歸檔案盡數歸檔、及時歸檔，實現線上線下一體化監管。今年以來，接收處理OA數據4.2萬余條、檔案管理系統數據1000余條。三是強化隊伍建設。構建“單位-科室-人員”層級管理體系，設立“歸集員”角色，將歸檔責任前移至文件形成科室，變“被動索要”為“主動歸集”，有效保障檔案歸集質量。全區76家立檔單位完成檔案員、歸集員角色配置，歸集隊伍力量得到充實。
