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為深入貫徹落實(shí)國家檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃要求，進(jìn)一步推進(jìn)檔案資源信息化建設(shè)，切實(shí)提升檔案保護(hù)與利用效能，甘肅省平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)檔案館集中攻堅，于近日全面完成館藏永久文書檔案數(shù)字化掃描工作，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入“數(shù)智”新動能。

此次數(shù)字化掃描工作以“全面保護(hù)、高效利用”為目標(biāo)，通過高清掃描、數(shù)據(jù)掛接等技術(shù)，將4.5萬卷紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為可長期保存的電子數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)“雙套制”管理，為歷史記憶上了“雙保險”。 為確保數(shù)字化工作質(zhì)效，區(qū)館制定了《檔案數(shù)字化工作流程圖》，流程包括檔案整理、拆卷掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)質(zhì)檢、備份歸檔，全程實(shí)行“三審三校”制度。

數(shù)字化掃描工作完成后，通過館內(nèi)的檔案查詢系統(tǒng)，用戶可以使用“關(guān)鍵詞檢索+分類導(dǎo)航”快速找到所需文件，查檔時間從“半天”縮短到“分鐘”。2025年上半年，共為425人次提供了檔案查詢服務(wù)，尤其支持了黨史研究和地方志編纂，助力挖掘檔案中的“活歷史”。此次數(shù)字化掃描工作的完成，是區(qū)館檔案信息化建設(shè)的重要進(jìn)展。區(qū)檔案館將加速館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，豐富數(shù)字檔案資源庫；強(qiáng)化安全措施，完善災(zāi)難恢復(fù)備份機(jī)制，確保數(shù)字檔案在全生命周期內(nèi)安全可控；并通過組織專項培訓(xùn)等方式，提升數(shù)字化技術(shù)人才的能力，為檔案事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供持續(xù)動力。