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為進一步改進檔案移交接收流程，不斷提升入館檔案及數(shù)字化副本的質(zhì)量，內(nèi)蒙古滿洲里市檔案史志館主動適應(yīng)全市檔案工作新需要，不斷轉(zhuǎn)換思維，突出實效，努力打破固有工作模式，“走出館”靠前作為，自2025年第二季度起，率先實施檔案移交接收入館前實地預(yù)檢的創(chuàng)新舉措。在提前謀劃，精準制定下發(fā)覆蓋全部應(yīng)入館全宗單位的接收計劃和要求后，逐一“上門”，對擬移交檔案單位有序開展檔案實地預(yù)檢兼針對性指導(dǎo)，切實從源頭上把好檔案館檔案資源體系建設(shè)和信息化建設(shè)檔案數(shù)據(jù)增量的“入口關(guān)”，同時也輔助發(fā)揮了檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)效能。

檔案預(yù)檢工作中工作人員直接深入各機關(guān)檔案室，以“查問題、補短板、促提升”為目標，嚴格對照檔案管理相關(guān)標準和要求對待入館文書檔案及數(shù)字化副本進行細致核驗，重點檢查文書檔案保管期限劃分、整理、裝具是否準確；檔案數(shù)字化副本命名、圖像掃描是否合規(guī)、是否可進行OCR檢索。截至目前，已完成口岸辦、宣傳部等8家應(yīng)移交全宗單位的檔案實地預(yù)檢工作，并針對發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導(dǎo)，逐一提出書面整改意見或建議。

實地預(yù)檢這一創(chuàng)新舉措的實施，不僅幫助各移交單位提前發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中存在的一些問題和薄弱環(huán)節(jié)，也為后續(xù)檔案及數(shù)字化副本正式移交入館驗收奠定堅實基礎(chǔ)。下一步，滿洲里市檔案史志館將繼續(xù)穩(wěn)步推進其他單位的檔案預(yù)檢，并持續(xù)跟進已檢單位整改情況，適時組織驗收復(fù)檢，以“積跬步，至千里”的實干精神，努力促進全市機關(guān)檔案工作整體水平的不斷提升，推動檔案工作科學化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。