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近日，北京市平谷區(qū)檔案館正式搬遷，整體入駐平谷區(qū)新平北路金鄉(xiāng)嘉園2號樓，為做好搬遷期間檔案利用服務(wù)工作，區(qū)檔案館提前謀劃、多措并舉，確保搬遷期間服務(wù)“不掉線”。

一、超前謀劃，查檔利用服務(wù)無縫對接。搬家與查檔工作有條不紊地進行。做好老館查檔大廳各種搬遷準備及新館查檔大廳布置工作，做到查檔時間、地點無縫銜接。查檔服務(wù)大廳利用周末時間搬遷，工作人員加班加點，將新查檔大廳一應(yīng)準備工作做好，網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備調(diào)試完好，工作日時間如期開展查檔業(yè)務(wù)，確保檔案館搬遷期間服務(wù)不掉線。

二、宣傳到位，查檔利用服務(wù)不掉線。一是自主宣傳。提前半個月在舊址查檔大廳內(nèi)外多點位張貼遷址公告，明確新辦公地址及辦公時間，在新址附近制作安裝指引牌標識；二是提前半個月對每一位來查檔人員進行詳細告知新址辦公的具體時間及地點，并讓查檔人員進行廣泛宣傳，擴大宣傳面；檔案館工作人員連續(xù)一周在朋友圈發(fā)布檔案館遷址公告，利用龐大的朋友圈廣泛告知檔案館搬遷事宜。媒體宣傳。在平谷電視臺、平谷報、幸福平谷公眾號、平谷官話公眾號等區(qū)內(nèi)各大媒體的黃金時段、醒目板塊發(fā)布區(qū)檔案館遷址公告。其中，遷址公告在平谷電視臺播放并通過“平谷檔案”微信公眾號及時向公眾發(fā)布，播放共達30天，共計90次。

三、精準宣傳。來檔案館查閱檔案90%為個人查閱，為提高宣傳的精準度，平谷區(qū)檔案館內(nèi)外協(xié)同，重點加大在鎮(zhèn)、村、社區(qū)的宣傳力度。提前將遷址公告發(fā)布到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)，通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)發(fā)布到各村、居委會，再由各村、居委會發(fā)布到個人，確保查檔人員及時準確了解搬遷信息，避免出現(xiàn)多頭跑的現(xiàn)象。