為切實做好機構改革中的檔案管理工作，確保檔案的完整與安全，明確機構變動單位檔案的歸屬和流向，北京市平谷區檔案局制發了《關于在機構改革中做好檔案工作的通知》，要求機構改革單位切實做好文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表修訂工作。
2020年，平谷區檔案局克服疫情困難，采取多項措施確保此項工作順利完成。一是明確要求。在“平谷蘭臺人”、“鄉鎮蘭臺人”微信群中發布通知，明確修訂的單位、要求、步驟及時限。二是多方式指導。通過電話、微信、現場等多種方式對各單位歸檔范圍和保管期限表修訂進行具體指導。三是嚴格審批手續。各單位按照科室修訂，檔案部門匯總，領導把關簽字的流程完成修訂工作，區檔案局對各單位上報的保管期限表進行審批。
目前，完成了21個單位保管期限表的修訂任務。通過保管期限表的修訂，各單位明確了檔案收集的范圍，豐富了室藏檔案內容，提高了室藏檔案質量，促進了基礎業務建設，為今后檔案的開發利用工作奠定了基礎。
